Cloud-Speicher: Verlässliche Nutzung von Cloud-Speicherdiensten in Unternehmen

Cloud-Speicherdienste haben in den vergangenen Jahren stark an Beliebtheit und Popularität gewonnen. Zwischenzeitlich nutzen immer mehr Firmen Cloud-Speicher, um ihre Geschäftsdaten zu speichern, zu bearbeiten und zu teilen. Allerdings wird dabei oftmals ein elementarer Aspekt vergessen: Die Absicherung der Cloud-Speicherlösung obliegt nicht nur dem jeweiligen Cloud-Provider, sondern auch dem Unternehmen selbst. Daher sollten Betriebe ergänzende Sicherheitsmaßnahmen umsetzen, die bei der Verwendung von Cloud-Speicherdiensten vor möglichen Risiken schützen.
Dazu zählen insbesondere die Implementierung von starken Authentifizierungsverfahren, die Verschlüsselung von Informationen, die Verwendung von wirkungsvollen Konzepten zur Vorbeugung von Datenverlusten sowie kontinuierliche IT-Sicherheitsschulungen für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

Egal ob Start-Ups, Mittelständler oder Konzerne: Die Benutzung von Cloud-Speicher-Lösungen wie Microsoft Onedrive, Google Drive, und Dropbox liegt im Trend.

Nach dem Cloud-Monitor 2021 vom Branchenverband Bitkom und der Wirtschaftsprüfungsgesellschaft KPMG setzen inzwischen 82% der Firmen in Deutschland auf Rechen- und Speicher-Services aus der Cloud.

Gewiss ergibt sich hierbei die Frage: Sind die Informationen in der Cloud auch tatsächlich sicher?

Tatsache ist: Eine sorglose Handhabung mit Cloud-Speicherlösungen öffnet Tür und Tor für Internetkriminelle, Wirtschaftsspione und Geheimdienste. Ferner sind Anbieter von Cloud-Speicherdiensten, obgleich der immensen Sicherheitsvorkehrungen weder vor ausgeklügelten Cloud-Angriffen noch vor unerwarteten Havarien wie Stromausfällen, Stürmen oder Bränden gefeit, wie der IT-Sicherheitsvorfall beim Cloud-Dienstleister OVH eindrucksvoll bewies.

Angesichts dessen sollten Unternehmen zusätzliche Sicherheitsmaßnahmen ergreifen, die nicht nur vor Cloudangriffen, Havarien, Datenlecks und unbefugten Zugriffen bewahren, sondern auch gleichzeitig die Cloudsicherheit, die Datensicherheit und den Datenschutz erhöhen.

Wer seine Daten in der Cloud sichert, muss sich auch um den Schutz kümmern.

Die Businesswelt dieser Tage ist wegen der fortschreitenden Digitalisierung vermehrt vernetzt. Zur gleichen Zeit kommen jährlich gewaltige Datenmengen zusammen, die Betriebe erfassen und sichern, verarbeiten und nutzen möchten.

Hier kommen Cloud-Speicherlösungen ins Spiel.

Im Kontrast zu traditionellen Speichermedien wie Festplatten, CDs, DVDs oder USB-Sticks bieten Cloud-Speicher insbesondere ein enormes Kosteneinsparungspotenzial, eine beinahe unbegrenzte Skalierbarkeit und eine höhere Adaptivität. Außerdem sind die Daten im Cloud-Speicher standort- und geräteunabhängig abrufbar, sodass eine dauerhafte Verfügbarkeit garantiert und die dezentrale Zusammenarbeit in Projektteams unterstützt und verbessert wird.

Gleichwohl wird bei der Nutzung von Cloud-Speicherlösungen oft ein elementarer Punkt übersehen: Die Absicherung des Cloud-Speichers obliegt nicht nur dem entsprechenden Cloud-Anbieter, sondern auch dem Betrieb selbst.

Um Datenverluste und Sicherheitsvorfälle zu reduzieren, sollten Unternehmen daher den Basisschutz von Cloud-Speicherlösungen durch zusätzliche eigene Sicherheitsmaßnahmen erweitern.

Wirksame Sicherheitsmaßnahmen optimieren die Datensicherheit und den Datenschutz!

Mit der wachsenden Verbreitung von Cloud-Speicherlösungen mehren sich Negativschlagzeilen über gelungene Cloudangriffe, Havarien, Datenlecks oder unbefugte Zugriffe.

Die Ursachen hierzu sind vielfältig: Gemäß dem Orca Security 2020 State of Public Cloud Security-Report von Orca Security zufolge, reichen sie von Authentifizierungs- und Berechtigungsherausforderungen über ungepatchte internetbezogene Workloads bis hin zu fehlerhaft konfigurierten Cloud-Speichern.
Ferner existiert in vielen Firmen ein sorgloser Umgang mit Cloudspeichern sowie Cloud-Daten.

Zum Glück gibt es eine Reihe von Kriterien und Sicherheitsvorkehrungen zur Auswahl und Verwendung von Cloud-Speicherlösungen:

1. Datenschutz als höchstes Gut!

An erster Stelle gilt es einen Cloud-Anbieter zu wählen, der den immer größer werdenden Anforderungen an den Datenschutz Rechnung trägt. Das bedeutet, dass Betriebe bei der Wahl eines idealen Cloud-Speicherdienstes prüfen, an welchen Standorten sich die Rechenzentren des jeweiligen Cloud-Dienstleisters befinden und ob dieser die Datenschutzbestimmungen einhält. Liegen die Rechenzentren in Deutschland, können die Unternehmen davon ausgehen, dass ihre Daten dem inländischen bzw. dem europäischen Recht und den Standards wie der EU-DSGVO unterliegen. Das bietet ihnen nicht nur höchste Datensicherheit, außerdem auch den höchsten Datenschutz, da die Cloud-Provider zur Einhaltung eines großen technischen Sicherheitsniveaus und einer datenschutzkonformen Vorgehensweise verpflichtet sind.

2. Größte Datensicherheit durch Verschlüsselung!

Eine lückenlose Datenverschlüsselung bildet die effektivste Verteidigungslinie der Betriebe beim Schutz der Geschäftsdaten – gerade in der Cloud. Daher sollten Unternehmen starke Cloud-Verschlüsselungslösungen einbinden, um die Daten schon vor dem Uploaden in den Cloud-Speicher chiffrieren zu können.

3. Doppelt gemoppelt hält besser!

Um die Datensicherheit bei der Nutzung von Cloud-Speichern sicherzustellen, dürfen neben starken Verschlüsselungslösungen und verlässlichen Passwörtern, effektive Authentifizierungslösungen nicht fehlen. Damit die Daten in einem Cloud-Speicher durchgängig geschützt bleiben, können Unternehmen zusätzlich zum Kennwort einen zweiten Faktor einsetzen. Damit ist der Zugriff auf den Cloud-Speicher erst mit einem zweiten Identitätsnachweis durchführbar. Hierzu zählen:
• Token, Smartcards oder USB-Schlüssel, mit und ohne Zertifikat
• Einmal-Passwörter (OTP)
• Authenticator-App

4. Daten nicht nur in Datenwolken sichern!

Firmen setzen immer öfters Cloud-Speicher ein, um ihre Geschäftsdaten zu sichern. Auf den ersten Blick scheinen die Cloud-Speicher das perfekte Backup zu sein. Sieht man jedoch genauer hin, erkennt man, dass die Geschäftsdaten in den Cloud-Speichern nicht heimatlos umherschwirren, sondern in Rechenzentren der Cloud-Anbieter gespeichert sind – und wie schon eingangs erwähnt sind diese weder vor ausgeklügelten Cloud-Angriffsversuchen noch vor nicht erwarteten Havarien wie Stromausfällen, Stürmen oder Bränden sicher. Vor diesem Hintergrund sollten Unternehmen außerdem ein lokales Backup für ihr Cloud-Daten einrichten, oder aber einen zusätzlichen Cloud-Provider nutzen, um einen Datenverlust vorzubeugen.

5. Ungewollten Datenabfluss blockieren!

Dank des vermehrten Einsatzes von Cloud-Speichern in Firmen wächst die Angst vor unerwünschtem Datenverlust. Durch den Einsatz von wirkungsvollen Konzepten zur Vorbeugung von Datenverlusten (Data Loss Prevention, kurz DPL) können Firmen einen nicht gewollten Abfluss von sensiblen Geschäftsdaten verhindern. Dabei umfassen Data Loss Prevention-Lösungen eine Sammlung verschiedenster Techniken, wie Scanning-Verfahren, Datenanalyse, Datenklassifizierung, Richtlinienverwaltung, Rechteverwaltung, Hardwareerkennung und vieles mehr.

6. Jeder Mitarbeiter zählt!

Die Zahl der Cloud-Angriffe steigt konstant. Da menschliches Versagen bekanntlich meistens für IT-Sicherheitsvorfälle verantwortlich ist, sollten Unternehmen mit regelmäßigen und effektiven IT-Sicherheitsschulungen zu den Themen Cloud-Sicherheit, IT-Sicherheit, Datensicherheit und Datenschutz das Sicherheitsbewusstsein der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter verstärken. Der Benefit: Gut geschulte Kollegen sind der beste Schutz vor Internetbedrohungen.

Abgesicherte Datenwolken verleihen ihrer Firma Flügel

Dass Cloud-Speicherdienste mehrere Vorteile bieten, ist hinlänglich bekannt. Allerdings hegen einige Firmen eine gewisse Skepsis gegenüber Cloud-Speicherlösungen, zumal sensible Daten auf fremden Servern in riesigen Rechenzentren gespeichert sind.
Tatsache ist jedoch, dass Betriebe durch die Beachtung einer Reihe von Kriterien und Sicherheitsvorkehrungen bei der Auswahl einer Cloud-Speicherlösung, nicht nur ihre Cloud-Daten schützen können, sondern auch ihre Cloudsicherheit, IT-Sicherheit, Datensicherheit sowie ihren Datenschutz maßgeblich erhöhen können.

Möchten auch Sie durch die Benefits von Cloud-Speichern profitieren und einen optimalen Cloud-Speicherdienst finden, der auf Ihre Anforderungen zugeschnitten ist oder haben sie Fragen zu einem anderem Cloud-Projekt? Sprechen Sie uns an.