Microsoft 365 – Vom Team zum Hochleistungsteam!

Bereits seit jeher hatten hochmoderne Neuerungen und fortschrittliche Technologien Einfluss auf die Art und Weise wie wir leben, arbeiten, gemeinsam interagieren und kommunizieren. Doch keine davon hat unseren Alltag – insbesondere unseren Arbeitsalltag – bisher so revolutioniert wie die Digitalisierung.

Längst befindet sich unser Arbeitsplatz nicht mehr ausschließlich in einem Büroturm, sondern ganz modern „Out-of-Office“. Die Arbeitszeit wird nicht mehr von einer Zeituhr überprüft, sondern vertrauensvoll autonom definiert. Die Zusammenarbeit und Kommunikation erfolgen dank mobiler Endgeräte und dem Internet der Dinge nicht mehr bloß zentral vor Ort, sondern vermehrt dezentral in der Cloud.

Letzteres zeigen auch die Resultate der neue IDC Studie „Cloud Computing in Deutschland 2020+“. Mittlerweile befinden sich 46 Prozent der befragten Betriebe in Deutschland in einer fortgeschrittenen Phase ihrer Cloud-Umsetzung. 27 Prozent bestätigen hybride Clouds in produktiven Szenarien und 87 Prozent der Befragten nutzen multiple Cloud-Ressourcen.

Maximale Kraft voraus ins digitale Büro!

Der elektronische Arbeitsplatz ist nicht mehr bloß Zukunftsmusik, sondern vielerorts längst gelebte Praxis. Firmen, die bereits dem Konzept des „New Work“ gleichkommen, erfüllen heute schon die Erwartungen von morgen.

Das Offenbaren auch die Erkenntnisse der Bitkom-Studie „New Work: Wie arbeitet Deutschland?“aus dem Jahre 2019: So messen 91 Prozent der Teilnehmer digitalen Technologien einen hohen Stellenwert für ihr Arbeitsleben bei.

Die Vorzüge eines digitalen Arbeitsplatzes liegen deutlich auf der Hand. Unter anderem wird

1.  die Anpassungsfähigkeit erhöht.
2.  die Produktivität gesteigert.
3.  die Zusammenarbeit und Kommunikation gestärkt.
4. die Bereitschaft und die Mitarbeiterzufriedenheit erhöht
5. die Neuerung und die Erfindungsgabe gefördert.
6. die Rückmeldung auf Kunden- und Lieferantenanfragen erhöht.
7. die „Ausfallzeit“ besser genutzt.
8. die Arbeitgeberattraktivität im „War for Talents“ gesteigert.

Die optimale Vorraussetzung für den modernen Arbeitsplatz der Zukunft bildet die Produktivitäts-Cloud Microsoft 365 von Microsoft. Als zentraler Hub für die Zusammenarbeit vereint sie zeitgemäße Office-Anwendungen, durchdachte Cloud-Dienste, fortschrittliche Kommunikations- und Kollaborationstools und vieles mehr.

Unternehmenserfolg durch das Organisieren der App-Vielfalt!

Die Angebotsvielfalt von Microsoft 365 umfasst Lösungen und Dienste für jeden Unternehmensbereich und für jeden Bedarf. Da jede Firma eigene Anforderungen und Prioritäten hat, sind nicht alle Applikationen und Dienste der Produktivitäts-Cloud für alle einheitlich geeignet.
Nachfolgend finden Sie eine kategorisierte Auflistung aller Microsoft 365-Anwendungen und Services, die nach den bekannten Programmen Outlook, Word, Excel und PowerPoint hinzugekommen sind.

1. Moderne Kommunikationslösungen:

• Skype for Business, bietet diverse Kommunikationsmedien wie Chats, Audiogespräche, Videotelefonie und Konferenzschaltungen.
• Microsoft Teams, ermöglicht Besprechungen, Chats, Anrufe und Kollaboration an einem zentralen Ort.
• Yammer, ist eine unternehmensübergreifende, interne Social-Media-Plattform für die Vernetzung der Mitarbeiter. Mit Microsoft Yammer können Mitarbeiter abteilungsübergreifend kommunizieren und Know-how bedarfsgerecht geteilt und vernetzt werden.
• Microsoft Stream, ist ein Video-Sharing-Dienst. Es ermöglicht Firmen unter anderem das geschützte Hochladen und Teilen von aufgezeichneten Schulungskursen, Meetings, Besprechungen, Vorträgen und Präsentationen.
• Microsoft Forms, ist ein webbasiertes Umfrage-Tool. Es ermöglicht Firmen das schnelle Entwerfen und Analysieren von Umfragen unter anderem für Abstimmungen in Meetings, das Erfassen von Meinungsbildern in Teams oder für Zufriedenheitsumfragen.

2. Produktive Aufgaben- und Projektmanagement-Lösungen

• Microsoft Planner, unterstützt das Projektmanagement und die Organisation, Distribution und Administration von Tätigkeiten, einschließlich Projekt-Chat, Dateiablage und Statusübersicht.
• Microsoft To-Do, ist ein einfach bedienbares Programm für die Organisation der eigenen täglichen Aufgaben.
• Microsoft Bookings, ist ein Planungstool zum Onlinebuchen von Terminen und Serviceleistungen, mit vollautomatischen Bestätigungs-E-Mails, Kalendereinladungen und Erinnerungsfunktion.
• Microsoft Project, ist ein umfassendes Projektmanagement-Tool mit Anforderungs-, Portfolio-, Multiprojekt-, Risiko- und Dokumentenmanagement, Zeiterfassung, Zugriffsverwaltung und zentrale Ressourcenplanung.

3. Wissen- und Dateimanagement-Lösungen

• Microsoft OneNote, ist ein digitales Notizbuchprogramm, das unter anderem die Dokumentation von Aufgaben und Projektfortschritten, die Verwaltung von Kampagnen oder Veranstaltungen sowie das gemeinsame Kolaborieren an denselben Dateien und Checklisten erlaubt.
• Microsoft Lists, können Informationen verfolgt, Aufgaben koordiniert und Listen individuell angepasst werden
• Delve, ist ein selbstlernender, intelligenter Dateiverwaltungs-Assistent mit Suchfunktion und Discovery-Tool.
• Advanced eDiscovery, ermöglicht das übergreifende Durchforsten von Exchange-Postfächern, SharePoint Online und OneDrive for Business nach Dokumenten und Daten.

4. Moderne Social Intranet und Enterprise Collaboration-Lösungen

• SharePoint, dient als Dateiablage und dem Austausch von Informationen wie E-Mails, Kalender, Dateien und Aufgaben, um Intranet- und Extranet-Portale zu erstellen.
• OneDrive, ist ein Hybrid-Cloudspeicher für die gemeinschaftliche und mobile Dateibearbeitung, die parallel auch einen Offline-Zugriff auf die Dokumente ermöglicht.
• Microsoft Kaizala, ist eine leichte und geschützte Mobile Messaging-App für große Gruppenkommunikation und Arbeitsverwaltung.
• Microsoft Viva, ist eine Employee Experience Plattform (EXP), die Kommunikation, Fachwissen, Weiterbildung, Ressourcen und Insights vereint.

5. Effiziente Workflow- und Workspace-Management-Lösungen

• Microsoft Power Automate, automatisiert programmübergreifend Prozesse und Arbeitsschritte zu individuellen Workflows, wodurch Beschäftigte viel Zeit einsparen können.

6. Moderne ERP, CRM, RMS-Lösungen

• Dynamics365, vereint die traditionellen Dynamics CRM- und ERP-Lösungen aus der Cloud zu einem kompletten Dienst. Die User erhalten leistungsstarke Funktionen für Finanzen, Verkauf und Einkauf, Logistik, Produktion, Projekt-Management, Kundendienst/Service, Marketing und Personal-Management zur Verfügung gestellt
• PowerBI, ist ein Geschäftsanalysedienst, der zahlreiche Datenquellen verknüpft und interaktive Visualisierungen und Business Intelligence-Funktionen bereitstellt.
• SQL Server Reporting Service, ist ein Server-basiertes Business-Intelligence-Werkzeug für das Erstellen, Verwalten und Bereitstellen von mobilen und paginierten Berichten.

7. Noch zusätzliche Microsoft 365 Applikationen und App-Lösungen

• Microsoft MyAnalytics, ist eine App zur Arbeitszeiterfassung und -analyse (der eigenen und die der Mitarbeiter).
• Microsoft Publisher, ist eine Desktop-Publishing-Programm für das Erstellen von Druckpublikationen, als Alternative zu Adobe InDesign oder QuarkXPress.
• Sway, ist eine PowerPoint-Alternative für das Erstellen von Präsentationen und das Kombinieren unterschiedlichster Inhalte.
• Visio, ist ein Programm zum Erstellen von professionellen Diagrammen wie zum Beispiel Flussdiagramme Organigramme oder Geschäftsprozesse
• Microsoft Whiteboard, ist eine virtuelle Leinwand in Echtzeit.
• PowerApps , ist ein Entwicklungs-Tool für Web-Apps und mobile Apps ohne Programmierwissen.

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