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Mann arbeitet an seinem Laptop n einer Excel-Datei mit Tabellen und Statistiken.

Mehr als nur Tabellen: Spalten, Zeilen, Formeln & mehr: Was Excel so alles kann

Das Tabellenkalkulationsprogramm Excel von der Firma Microsoft kennt vermutlich jeder, welcher gelegentlich einen PC bedient. Aber obwohl Excel enorm bekannt ist, ├╝berblicken viele blo├č einen Bruchteil der Features des m├Ąchtigen Tools. Denn Excel k├Ânnte wesentlich mehr als ÔÇ×irgendwas mit TabellenÔÇť. Wir erl├Ąutern, was hinter diesem Allround-Talent an Software liegt.

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Excel: Die wichtigsten Funktionen von Microsoft Excel im ├ťberblick

Zun├Ąchst mal muss man ├╝ber Excel wissen, dass die Computersoftware daf├╝r dient, Tabellen zu erstellen. Es wird daher haupts├Ąchlich hierf├╝r eingesetzt, Datenmaterial n├╝tzlich zu erfassen wie auch zu sichern ÔÇô zum Beispiel Kundenlisten samt Vornamen, Nachnamen, Telefonnummern etc. Um solche Daten ├Ąu├čerst ├╝bersichtlich sowie optisch ansprechend aufbereiten zu k├Ânnen, bietet Excel ├╝brigens verschiedene kostenfreie Vorlagen.

Excel eignet sich aber nicht blo├č f├╝r ebendiese Dateneingabe und die visuelle Aufbereitung jener Daten, nein. Geht man ├╝ber diese Ebene hinaus, wird Excel gerade so richtig spannend: Dieses Tabellenkalkulationsprogramm ist insofern genauso in der Lage, Daten systematisch zu analysieren, zu ordnen und auszuwerten ÔÇô Funktionen, welche unz├Ąhlige Anwender schon nicht mehr nutzen:

  • Excel kann anhand der eingegebenen Angaben Kalkulationen anstellen.

  • Excel kann Daten in ├╝bersichtliche Diagramme und Grafiken transformieren.

  • Excel hilft, definierte Zielgr├Â├čen sowie Zeitr├Ąume im Augenmerk zu bewahren.

  • Excel liefert Prognosen basierend auf bisheriger Werte ab.

Kurzum: Excel ist ziemlich einflussreich und ziemlich klug. Und sogar wenn das Programm bereits alt ist (erstmals auf dem Markt erschienen ist es schon 1987), wird dieses konstant weiterentwickelt. Als Teil der Office-Produktpalette geh├Ârt es neben dem Pr├Ąsentationsprogramm PowerPoint, dem Textverarbeitungstool Word und dem E-Mail-Client Outlook zu den wesentlichsten Produkten der Firma Microsoft. Mittlerweile ist Excel nat├╝rlich auch Teil der Microsoft-Office-365-Familie und nicht mehr nur f├╝r Windows verf├╝gbar, sondern auch f├╝r macOS und als mobile Applikation f├╝r Smartphones und Tablets (Android, iOS, Windows Phone).

Hinweis: Durch die Excel App lassen sich ziemlich simpel Tabellen, die ausgedruckt vor einem sind, digitalisieren. Einfach ein Foto machen und schon hat man alle Angaben der abfotografierten Tabelle digitalisiert in Form einer Excel-Tabelle parat. Sehr praktisch und flink!

Welche konkrete Einsatzm├Âglichkeiten bietet das Tabellen-Tool Excel?

Wegen der vielf├Ąltigen Funktionen kann Excel im Wesentlichen in s├Ąmtlichen Abteilungen eines Unternehmens sinnvoll verwendet werden. Es eignet sich zum Beispiel perfekt hierzu, To-Do-Listen zu notieren, die n├╝tzlich sind, den ├ťberblick ├╝ber zu machende Aufgaben zu bewahren. Wer etwas tiefer ins Projektmanagement starten will, kann anhand von Excel gleichfalls Zeitpl├Ąne generieren, um Projektphasen zu veranschaulichen, Meilensteine zu bestimmen und die Dauer von Leistungen zu ermitteln. Oder wie sei es, einen individuellen Kalender zu erstellen, in welchem s├Ąmtliche f├╝r das Kollektiv wesentlichen Arbeitstermine und Daten eingetragen sind? Kleiner Tipp: Wer in Excel unter ÔÇ×Weitere VorlagenÔÇť nach dem Stichwort ÔÇ×KalenderÔÇť recherchiert, bekommt etliche kostenfreie Kalender-Vorlagen.

Ebenfalls ein sehr gefragter Einsatzzweck von Excel: Zeiterfassung. Von der simplen tabellarischen ├ťbersicht geleisteter Stunden ├╝ber eine automatisierte Summierung sowie Darstellung von ├ťberstunden bis hin zur Generierung komplexer Schichtpl├Ąne ist alles m├Âglich. Auch f├╝r ebendiese Zeiterfassung sind online viele Excel-Vorlagen kostenlos verf├╝gbar, welche als Basis f├╝r die eigene Zeiterfassung fungieren k├Ânnten.

In Konstellation mit der Textverarbeitungssoftware Microsoft Word lassen sich via Excel zudem Serienbriefe schlau gestalten: Unkompliziert den Text in Word tippen und die Adressdaten aller Rezipienten in Excel sichern. Nun noch beides zusammen verbinden und ab an den Printer schicken ÔÇô so l├Ąsst sich jeder Brief mit einer individuellen Adresse und Anrede versehen, ohne diese Angaben in jedem Schreiben manuell eintippen zu m├╝ssen. Das gelingt in Zusammenhang mit Microsoft Outlook ├╝brigens sogar als Serien-E-Mail.

Wer in einem deutschen Betrieb in der Buchhaltung t├Ątig ist, wird sicherlich mehrfach mit Excel in Kontakt kommen. Weil das Computerprogramm besitzt im Allgemeinen alles, was man als Buchhalter ben├Âtigt: Es lassen sich selbst Einnahmen├╝berschussrechnungen erstellen und sowohl die simple wie auch die doppelte Buchf├╝hrung mit Haben und Soll perfekt abbilden.

Nebst der Buchhaltung wird Excel auch von etlichen Entwicklern in der Informationstechnik eingesetzt: Anhand der Programmiersprache VBA (= Visual Basic for Applications) und XLM-Makros kann man Abl├Ąufe automatisieren und auf Grundlage von Excel individuelle Funktionen codieren. Gleichzeitig kann man das Tabellenprogramm auch f├╝r einfache Anforderungen als Verzeichnis nutzen.

Fazit: Excel ist mehr als nur ein Tool zur Erstellung von Tabellen

Excel lohnt sich spitze f├╝r die Dateneingabe, eine Auswertung dieser Datensammlung, f├╝r mathematische und statistische Berechnungen und zur optischen Aufbereitung von Daten und Zahlen in Form von Diagrammen & Co. Genau das macht die Computersoftware Excel zu einem wahrhaftigen Allround-Talent, welches nicht blo├č im Unternehmensumfeld, sondern auch im Privaten zahlreiche durchdachte Einsatzm├Âglichkeiten offeriert. Man denke nur an Einkaufslisten, To-Do-Auflistungen f├╝r die komplette Familie, die private Buchhaltung oder an G├Ąstelisten f├╝r die Hochzeit ÔÇô Excel hilft auch im pers├Ânlichen Alltag beachtlich, sich zu organisieren sowie Planungen anzustellen.

Da ├╝berrascht es nicht, dass dieser Klassiker in der Softwarewelt auch heutzutage noch so gefragt ist, wie auch zu Beginn ÔÇô selbst wenn jedweder Excel-Nutzer recht gewiss bereits ├Âfter als einmal geschimpft hat, angesichts der Tatsache, dass er in dem m├Ąchtigen Werkzeug nicht die Eigenschaft gesehen hat, die er sucht. Doch daf├╝r existieren ja zum Gl├╝ck Suchmaschinen: Einmal eingetippt ÔÇ×Wie kann ich in ExcelÔÇŽ?ÔÇť st├Â├čt man auf zahlreiche wertvolle Blogs sowie Video-Tutorials zu jedem erdenklichen Excel-Thema.

Wollen auch Sie Excel in Ihrem Betrieb einsetzen, dann kommen Sie gerne auf uns zu.

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