Wenn in einem Unternehmen Daten verloren gehen, kann das schwere Folgen haben, beim kleinen Startup genauso wie beim internationalen Konzern. Gleichzeitig müssen Mitarbeiter von überall auf ihre Dateien zugreifen können, um produktiv zu bleiben. OneDrive für Unternehmen verbindet Datensicherheit und Flexibilität in einer Lösung. In diesem Beitrag erfahren Sie, warum Cloud-Speicherung mit OneDrive für Unternehmen so wichtig ist und wie Unternehmen jeder Größe davon profitieren.
OneDrive für Unternehmen schützt Ihre Daten
Datensicherheit betrifft jedes Unternehmen. Hardware-Probleme, Cyberangriffe oder menschliches Versagen können zu Datenverlust führen, und die Folgen sind oft gravierend. Gegen genau diese Risiken schützt die Cloud-Speicherung.
Mit OneDrive speichern Unternehmen ihre Daten sicher und nutzen die hohen Sicherheitsstandards von Microsoft:
Die Verschlüsselung schützt alle Daten bei der Übertragung und im Ruhezustand vor unbefugtem Zugriff.
Die Multi-Faktor-Authentifizierung stellt sicher, dass nur berechtigte Personen an sensible Daten kommen. Das zählt vor allem bei Kundeninformationen und vertraulichen Unternehmensdaten.
OneDrive speichert Versionen von Dokumenten, gelöschte oder verlorene Dateien lassen sich deshalb leicht wiederherstellen. Im Ernstfall ist nichts endgültig verloren.
Wer die Datensicherung in die Cloud auslagert, kann sich auf sein Kerngeschäft konzentrieren. Den Schutz der Daten übernimmt Microsoft.
Mit OneDrive greifen Sie von überall auf Ihre Dateien zu
Remote- und Hybrid-Arbeitsmodelle sind weit verbreitet, und damit wird der flexible Zugriff auf Daten wichtiger. Mit OneDrive für Unternehmen öffnen Mitarbeiter ihre Dateien von jedem Ort und jedem Gerät aus, im Büro, im Homeoffice oder unterwegs.
Ein besonderer Vorteil ist die Offline-Verfügbarkeit. Dateien lassen sich lokal auf dem Gerät speichern und werden automatisch synchronisiert, sobald wieder eine Internetverbindung besteht. Mitarbeiter können also auch ohne Netz weiterarbeiten. Für Außendienstmitarbeiter, die viel unterwegs sind, ist das besonders wichtig.
Größere Unternehmen mit Teams an mehreren Standorten haben den Vorteil, dass alle Mitarbeiter auf demselben Stand sind und gleichzeitig an Dokumenten arbeiten können. Weil OneDrive in Microsoft 365 eingebunden ist, lassen sich Dokumente zudem direkt in Word, Excel und Teams bearbeiten und teilen.
Cloud-Speicherung lohnt sich für kleine und große Unternehmen
Von der Cloud-Speicherung mit OneDrive für Unternehmen haben kleine und große Unternehmen gleichermaßen etwas. Die wichtigsten Vorteile im Überblick:
OneDrive wächst mit, vom kleinen Startup bis zum großen Konzern. Unternehmen zahlen nur für den Speicherplatz, den sie nutzen, und können ihn bei Bedarf leicht erweitern.
Mehrere Mitarbeiter arbeiten gleichzeitig an einem Dokument und sehen Änderungen in Echtzeit. Geteilte Dateien sind immer aktuell, und über sichere Links lassen sich Dokumente schnell verteilen.
Die Kosten sinken. Klassische Speicherlösungen erfordern hohe Investitionen in Hardware und IT-Infrastruktur, OneDrive ist dagegen eine kosteneffiziente Cloud-Lösung ohne zusätzliche Hardware.
Berechtigungen und Zugriffe lassen sich zentral verwalten, was vor allem Unternehmen mit vielen Mitarbeitern hilft. Die IT-Abteilung legt fest, wer welche Dateien und Ordner öffnen darf. Bei vertraulichen Informationen und Compliance-Anforderungen kommt es genau darauf an.
OneDrive fügt sich in die Arbeit mit Microsoft 365 ein
Wer Microsoft 365 bereits nutzt, kann OneDrive für Unternehmen direkt in die gewohnten Abläufe einbinden. Dokumente aus Word, Excel oder PowerPoint landen direkt in OneDrive und lassen sich dort ordnen. Über die Verbindung zu Microsoft Teams teilen Sie Dateien in Unterhaltungen oder Besprechungen und bearbeiten sie gemeinsam in Echtzeit.
Weil OneDrive einfach zu bedienen ist und sich in die tägliche Arbeit einfügt, passt es zu Unternehmen jeder Größe. Der Umstieg von klassischen Speicherlösungen in die Cloud kann schrittweise erfolgen, ohne den laufenden Betrieb zu stören.
Unser Microsoft 365-Angebot
Mit Microsoft 365 bekommt Ihr Unternehmen die Werkzeuge, um Arbeitsabläufe zu vereinfachen. Wir unterstützen Sie bei der Einführung und Verwaltung von Microsoft 365 für Unternehmen, abgestimmt auf Ihre Anforderungen.
Der Umstieg auf OneDrive gelingt am besten schrittweise
OneDrive für Unternehmen verbindet Datensicherheit und Flexibilität, für kleine wie für große Unternehmen. Datenverschlüsselung, Multi-Faktor-Authentifizierung und Offline-Zugriff schützen die Daten und halten sie jederzeit verfügbar.
Für den Einstieg empfehlen wir, zuerst die persönlichen Ablagen der Mitarbeiter nach OneDrive zu verlagern, etwa die Ordner „Dokumente“ und „Desktop“. Danach folgen die gemeinsam genutzten Dateien. Durch die Einbindung in Microsoft 365 arbeiten Ihre Teams anschließend auf demselben Stand, auch wenn sie an verschiedenen Orten sitzen.
